AI+国企公文写作

课程背景：

公文写作是党政部门、企事业单位“施政”，推进工作、解决问题的重要工具，但许多职场人士在公文写作时常常有文种用错、格式错误、内容思路不清、结构混乱、重点不突出等问题，于组织而言，导致工作效率低下，影响工作成果和组织形象；于个人而言，辛苦苦写的材料被领导一次次打回，恐怕是很多职场人的揪心经历。

写不清楚是因为想不明白！金字塔思维作为一种高效、系统的思考工作，能够帮助学员“想清楚、说明白”，还能帮助我们高效利用AI工具，显著提升写作的质量和效率。它提供了一种系统化、结构化的写作方法，确保每个部分都紧密围绕中心思想展开，从而解决写作中的难题，进一步实现“文以叙事、文以辅政、文以鼎新”。

课程收益：

●学会运用金字塔结构来利用AI，并高效构建文章框架。

● 掌握以DeepSeek为代表的AI工具协助极效完成写作任务。

● 掌握国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范，让公文写作有章可循。

● 教会学员从整体上把握问题，通过系统思考来找出问题的根源和解决方案。这种思考方式有助于学员在解决问题时更加全面、深入。

课程时间：1-2天，6小时/天

课程对象：通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者

课程方式：课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等

课程大纲

导入讨论：

AI时代，为什么还要学习写作？怎么更好地利用AI？

——掌握结构化思维+AI工具使用=完美写作达人

第一讲：结构化思维的写作和AI应用

案例：被邓小平同志盛赞为“中共中央第一支笔”的胡乔木同志有什么写作秘籍？

——应用AI工具，快速学会第一支笔的写作秘籍

一、结构化的作用：不仅是读者，也是AI最好接受的表达方式

1. 结果导向：明确主题与方向

2. 便于阅读：增强逻辑性，提高可读性

3. 便于AI与读者理解：组织内容，条理清晰

4. 便于行动：提升说服力‌，达成共识

5. 便于修改：模块化写作

二、5W2H：写作框架与AI提示词模型

1. who：谁来写，写给谁

2. why：写作要实现的目的

3. what：内容材料的取舍和倾向

4. where：送达的途径

5. when：文字发送的时机

6. how：怎么做以实现目标

7. how much：合适的篇幅

AI现场演练：DeepSeek提示词就练这一招！

工具：ABCD提示词模型、SCQA模型、STAR模型异曲同工

案例分析：同事的宣传文案能实现“我很专业”的目的吗？

AI现场演练：让AI来打分，某公司的广告语靠谱吗？

三、金字塔工具的基本原则与逻辑结构

1. 四条基本原则

1）结论先行（高效沟通的第一要义）

2）上下对应（以上统下，否则逻辑混乱）

3）分类清楚（不能东一榔头，西一棒槌）

4）排序逻辑（时间顺序、递进关系、要事第一）

现场演练：利用DeepSeek，根据李强总理《政府工作报告》，画出报告的金字塔结构图

现场演练：小组合作利用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰写你所在公司或产品、服务的简介

第二讲：公文语言要求及文种辨析

一、语言要求

1. 简明：言简意赅不修饰

2. 准确：不用相对概念

3. 庄重：理性少带情绪

4. 规范：尊重主流习惯

现场演练：使用AI工具如新华妙笔、DeepSeek对文字进行修改

二、公文的概念、分类、格式要求

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文

4. 泛行文

三、如何选择正确的文种

1. 决议、决定、命令的区别

2. 公报、公告、通告、通知的区别

3. 请示、报告、意见的区别

四、公文格式要求

1. 页面设置

1）天头、地脚、订口、版心尺寸设置

2）页码设置要求

2.正文格式

1）标题、正文字体

2）行距、行数

3）序号的运用

4）数字的用法

3. 具体格式和要素

1）份号

2）密级和保密期限

3）紧急程度

4）发文机关标志

5）发文字号

6）签发人

7）抄送机关

8）印发机关和印发日期

五、公文写作要领

1. 通知、通报、通告的写作

1）各类通知、通报、通告的区别与联系

2）具体的写作方法和注意事项

2. 报告、请示、批复的写作

1）报告、请示的结构

2）内容要求及写作技巧

3. 意见、函的写作

1）意见与函的区别与联系

2）函的类型、结构及写作方法

4. 会议纪要与会议记录

现场演示&演练：用AI写关于***的请示

五、常见语言问题及AI审核修改

1. 语言重复、啰嗦

2. 词序、语序不当

3. 词义混淆

4. 词语搭配不当

5. 逻辑混乱

6. 附件格式不当

现场演示：用DeepSeek审核内容语病和错别字