Office办公软件高效应用培训大纲

《Word在商务排版中的高效应用秘籍》

培训目标

本课程根据多年的企、事业应用及培训实战经验，整理汇集而成，全方位讲述企、事业办公中出现频率最高的Word应用技巧。从各个方面帮助企、事业单位在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中。。

培训对象

适用于需要使用Word软件熟练处理日常工作的人士

培训时间

1~2天标准时（即6~12小时，也可以根据客户的实际需要进行定制调整）

课程内容（纲要）

模块1更改Word的默认设置

目标：本模块主要是让学员掌握设置一些Word的默认设置参数，从而减少每次创建文档时不必要的重复操作，提高文档创建的效率。

1.1增加Word中最近使用文档的数目

1.2设置自动保存时间（可以防止断电等造成的损失）

1.3设置文档打开和保存位置

1.4自定义文档的纸张大小

1.5将特定的页面设置应用于所有打开的文档

1.6将文档中的文字大小设置为特定值

1.7让段落自动缩进两个字符

1.8将段落之间的间隔设置为0.5

1.9将常用功能移到常用工具栏中（比如打印、打开、新建文件等）

1.10让文档中行首的符号自动压缩

1.11调整汉字与英文字母间的距离

1.12将文字、表格直接转换成图片

1.13以自动更正方式快速输入特定的词语和句子

1.14设置自己的文档签名

1.15让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同

1.16对文档进行分栏设置

1.17让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息

1.18在Word 中方便地访问经常使用的文档

1.19让文档内容自动断字来增加美观性

1.20为当前文档设置密码保护

1.21利用权限限制来保护文档

模块2Word文档编辑排版技巧

目标：本模块主要讲解文档排版当中使用频率最高的一些操作方法，包括文档的操作、高效选择文档信息、设置文字、段落的效果、提高文档编辑效率的方法和提升长文档排版的效率。

2.1文档操作相关

¨快速打开最后编辑的文档

¨一次性打开多个Word文档

¨在打开文档时对文档内容进行预览

¨快速将重要文档生成一个副本

¨在打开的多个文档中进行快速切换

2.2高效选择内容

¨快速选取文档全部内容

¨快速选取文档中的短句或整句内容

¨快速选取文档中跨页的一个段落

¨快速选取不连续的文档内容

¨一次性选取不同页中的文档内容

¨以块的方式选取特定区域中的文档

¨一次性选取光标位置之前或之后的文档内容

¨将文档中的内容快速移到指定位置

¨将公司信息快速复制到多个文档中

2.3设置文字效果

¨给文字添加着重号

¨给文字添加上划线

¨为文字或段落添加动态效果

¨实现首字体下沉效果

¨对文字大小进行特定比例的增大或缩小

¨利用标尺快速设置文字对齐位置

¨将网页中的文字以无格式方式复制到文档中

¨快速替换文档中错误的文字信息

¨利用快捷键重复输入上次输入的信息

¨快速输入上下标

¨利用“符号栏”输入特殊符号

¨利用“符号”窗口输入特殊符号

¨利用“公式编辑器”设计特殊公式字符

¨利用快捷键快速输入商标符和商标注册符

¨将阿拉伯数字转换成汉字

2.4提高编辑效率

¨一次性消除文档中多余的空行

¨将文档中的半角双引号改成全角双引号

¨禁止自动创建超级链接

¨利用格式刷快速复制特定格式

¨一次性消除文档中所有格式设置

¨利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小

¨在Word文档中添加书签标识

¨在文档中将公司名称显示为水印

¨快速知道生僻字的读音

¨将文档中的硬回车全部消除

2.5提高长文档排版效率

¨为文档划分结构层次（如封面、目录、正文和附录等）

¨为文档设置各类型的页码结构

¨将公司LOGO作为文档页眉

¨将公司文化标语作为文档页脚

¨去掉页眉中默认直线

¨创建动态页眉和页脚

¨应用样式规范格式化文档

¨利用样式快速更新功能

¨利用文档结构图查看文档的任何部分

¨利用“样式和格式”创建文档的目录结构

¨更新文档的目录

¨利用“大纲视图”创建文档目录结构

¨结合样式创建自动编号

¨将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中

¨快速返回到前次编辑的位置

¨给文档加上特定的批注信息

¨对文档进行修订操作

模块3图形、图片、艺术字

目标：本模块主要讲解图形、图片以及艺术字在排版装饰中的作用、如何使用标准的方法进行图形、图片及艺术字的创建与调整。

3.1常用的图形、图片、艺术字操作方法

¨快速插入图形、图片和艺术字

¨一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列

¨将多个图形、图片、艺术字进行组合

¨排列图形、图片、艺术字的叠放层次

¨在文档中将图片以链接的方式插入

¨在文档中利用文本框来嵌入图片

3.2图形的编辑与调整

¨快速调整图形的大小

¨利用矩形来调整特定文字所在的位置

¨禁止图形放置的位置随意变动

¨将图形的实心线条改变成虚线条

¨为图形定义特定的图案背景

¨为图形定义特定的图片背景

¨让图形背景以透明效果显示

3.3文本框的相关操作

¨让文本框中的文字实现左倒置效果

¨将文本转换为图片

¨定义标准的文字框效果以便多次使用

¨在文本框与文本框之间建立链接

3.4图片的相关操作

¨让图片作为特定页中的效果背景

¨让图片自由放置在任何位置

¨为图片添加边框效果

¨将彩色图片变成黑白图片

¨对图片进行压缩

¨利用“题注”为图片自动编号

¨快速刷新、删除或增加图片后的引用题注编号

3.5艺术字的相关操作

¨为艺术字重新着色

¨利用艺术字制作文字倒影

¨将艺术字转换为PNG格式图片

模块4表格处理

目标：本模块主要讲解与表格相关的操作技巧应用。

¨快速插入所需要的表格

¨弥补自动绘制表格的不足之处

¨将多个单元格合并为一个单元格

¨将一个单元格一分为二

¨快速插入行或列

¨为表格一次性添加内外不同的边框效果

¨去除表格多余的边框

¨一次性调整表格的全部行、列宽度

¨一次性选中不同区域中的单元格

¨将表格调整为特定的大小

¨一次性设置表格中文字的对齐方式

¨设置表格中文字的不同竖排方式

¨让表格以居中方式显示在Word文档中

¨让表格随内容来自动调整大小

¨为表格中特殊的单元格添加背景效果

¨为表格添加特效样式

¨创建特定的表格样式

¨绘制表格中的斜线表头

¨在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见

¨在Word文档中实现表格行、列互换

¨将数据信息快速转换为表格形式

¨防止表格跨页断行

¨将一个表格垂直拆分成两个表格

¨对表格中的数据进行求和运算

模块5商务应用

目标：本模块主要以实例的形式，通过学员练习，掌握日常常见的各类文档创建的相应操作方法与技巧应用。

¨利用模板建立商业计划书

¨制作问卷调查表单

¨利用“邮件合并”功能发送新产品信息

¨利用图示来制作企业产品拓展图

¨利用“中文信封向导”制作企业信封

¨利用Word “名片”模板制作名片

¨利用“修订”功能实现多人协作办公

¨利用Word 召开网络会议

¨利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档

¨利用“附件”发送功能实现与客户信息交流

¨将新产品说明文档发布成网页形式

说明：以上课程信息及时间安排仅作参考，实际课程时间会有相应的变动。以最终的授课讲义为准。（强烈建议安排两天的时间培训——微软官方建议培训时间）